UG, GbR oder Einzelunternehmen – die ehrliche Wahrheit für Alltagsbegleiter

Welche Rechtsform passt für ein Alltagsbegleitungs-Unternehmen?

Wer als Alltagsbegleiter selbstständig wird oder einen Betreuungsdienst gründet, steht früher oder später vor der Frage: Einzelunternehmen, GbR oder UG haftungsbeschränkt? Jede Form hat klare Vor- und Nachteile – und im Pflegebereich wiegt einer dieser Nachteile besonders schwer.

Option 1: Einzelunternehmen

Das Einzelunternehmen ist die einfachste Form: kostenlos beim Gewerbeamt anmelden, sofort startbereit, einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung statt doppelter Buchführung.

• Vorteil: Keine Gründungskosten, kein Notar, keine Mindesteinlage.
• Vorteil: Schnelle Buchhaltung – oft ohne Steuerberater machbar.
• Nachteil: Du haftest mit deinem gesamten Privatvermögen. Bei einem Schadensfall im Pflegebereich – etwa ein Sturz mit Folgekosten – kann das existenzbedrohend werden.

Option 2: GbR (für zwei oder mehr Gründer)

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist der Klassiker, wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam starten. Kein Notar, keine Gründungskosten, einfache Buchhaltung.

• Vorteil: Schnell und günstig zu gründen.
• Nachteil: Beide Gesellschafter haften privat und unbeschränkt – auch für Fehler des/der anderen.
• Nachteil: Bei Streit oder Trennung sind Auflösung und Auseinandersetzung oft kompliziert.

Option 3: UG (haftungsbeschränkt)

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist die „kleine GmbH" – gründbar ab 1 € Stammkapital. Der entscheidende Vorteil: Dein Privatvermögen ist im Schadensfall geschützt.

• Vorteil: Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.
• Nachteil 1 – Notarkosten: Gründung kostet rund 300–500 € für Notar und Handelsregister.
• Nachteil 2 – Rücklagepflicht: Du musst 25 % des Jahresgewinns als gesetzliche Rücklage einbehalten, bis das Stammkapital von 25.000 € erreicht ist (§5a Abs. 3 GmbHG). Erst danach kannst du in eine reguläre GmbH umfirmieren.
• Nachteil 3 – Doppelte Buchführung: Bilanzpflicht nach HGB / GoB – du brauchst in der Regel einen Steuerberater.

Die ehrliche Empfehlung: UG

Trotz der Mehrkosten ist die UG (haftungsbeschränkt) für die meisten Alltagsbegleiter und Betreuungsdienste die beste Wahl – aus zwei Gründen:

1. Du arbeitest mit verletzlichen Menschen. Stürze, Medikamentenfehler, Verwechslungen – ein einziger Schadensfall ohne Haftungsschutz kann deine Existenz kosten.
2. Pflegekassen und Klienten wollen professionelle Partner. Eine UG signalisiert Verbindlichkeit – das hilft bei Versorgungsverträgen, Kooperationen und Wachstum.

Die laufenden Mehrkosten für Steuerberater und einmaligen Notar sind nahezu immer günstiger als ein einziger Schadensfall ohne Haftungsschutz.

Vergleich auf einen Blick

• Einzelunternehmen: 0 € Gründung, einfache Buchhaltung – volle Privathaftung.
• GbR: 0 € Gründung, einfache Buchhaltung – beide Partner haften privat, auch füreinander.
• UG haftungsbeschränkt: 300–500 € Gründung, Steuerberater nötig, 25 %-Rücklagepflicht – aber Privatvermögen geschützt.

Was du unabhängig von der Rechtsform brauchst

• Berufshaftpflichtversicherung – Pflicht, egal welche Rechtsform.
• §53b-Anerkennung der zuständigen Landesbehörde.
• IK-Nummer und Direktabrechnungsvereinbarung mit den Pflegekassen.
• Eine Software, die DTA-Abrechnung nach §302 SGB V beherrscht.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Vor der Gründung kurz mit Steuerberater oder Rechtsanwalt sprechen – die einmalige Beratung amortisiert sich meist im ersten Jahr.