myDispo – Software für Alltagsbegleitung

Die Software für Alltagsbegleitung

So einfach kann Pflegemanagement sein

  • Kassenabrechnung auf Autopilot
  • Einsatzplanung mit Matching
  • E‑Unterschrift
  • Mit Offline-Modus
  • Lohnabrechnung
  • Budgettöpfe automatisch verwaltet
Leistungen, die Ihre Prozesse garantiert optimieren
Live
Automation
01
Abrechnungs-Autopilot
Vollautomatische Abwicklung aller Fälle
847 Fälle/Mo
Versand
02
Intelligenter Rechnungsversand
Gruppierung für 95+ Krankenkassen
5.228 versendet
Sicherheit
03
Revisionssicheres Archiv
GoBD-konforme Speicherung
GoBD-konform
Außendienst
04
Automatische Streckenabrechnung
Einsätze · Kilometer · Nachweise
12.480 km/Mo
Compliance
05
Elektronische Signatur
Rechtssicher digital unterschreiben
90 s pro Vertrag
Controlling
06
Automatisches Budget-Management
SGB XI · Pflegegrad-Wechsel
100 % Treue
Personal
07
Integrierte Lohnabrechnung
Native DATEV-Schnittstelle
DATEV nativ
Mobil
08
Echtzeit-Mobil-Disposition
Einsätze mobil verschieben
Echtzeit
Self-Service
09
Digitales Personalportal
Urlaub & Krankmeldung in 1 Klick
1-Klick-Antrag
KI
10
KI-Matching
Bester Mitarbeiter pro Tour
4 Faktoren
Cockpit
11
Mitarbeiter-Dashboard
Kalender · Strecken · Verfügbarkeit
24/7 mobil
Reporting
12
Manager-Dashboard
Ampelsystem für Wirtschaftlichkeit
Ampel · Live
Module aktiv
Vollständig integriert · 0 Drittsoftware nötig · 1 Lizenz
12
Sechs Gründe für myDispo
Warum myDispo

Sechs Gründe, warum Ihr Unternehmen myDispo lieben wird.

Sie kümmern sich um Ihre Kunden. myDispo kümmert sich um den Rest.

Jetzt unverbindlich ausprobieren

Mit der Branche gebaut und damit auch speziell für Sie

myDispo ist gemeinsam mit Alltagsbegleitungs-Unternehmen entstanden. SGB XI, SGB V, §45a und §45b sind rechtssicher hinterlegt, alle Pflegegrade befüllen die passenden Budget-Töpfe automatisch. Über 95 Krankenkassen sind ab Werk konfiguriert — mit Abrechnungsnummern, Formatvorgaben und Übertragungswegen. Sie starten ohne Beratervertrag und ohne Dateninsel.

Kostenträger-Bibliothek
vorkonfiguriert
95 Krankenkassen · ab Werk konfiguriert
AOK Nordost
IK 101097008 · Format hinterlegt
Techniker Krankenkasse
IK 101575519 · Format hinterlegt
BARMER
IK 102136810 · Format hinterlegt
+ 92 weitere · SGB XI · SGB V · §45a · §45b
Budget-Töpfe
automatisch befüllt · live verfolgt
§45b Entlastungsbetrag131 €/Mo
87 % verbraucht · myDispo zählt mit
§39 Verhinderungspflege1.685 €/Jahr
42 % verbraucht · myDispo zählt mit
Pflegegrad 3 · Sachleistung599 €/Mo
65 % verbraucht · myDispo zählt mit

Selbsterklärend ab der ersten Minute

Bedarfe und Leistungen werden angeklickt, nicht formuliert. Das Dashboard zeigt auf einen Blick, was diese Woche Aufmerksamkeit braucht — vom überfälligen Beratungstermin bis zur Krankmeldung. Ihren Leistungskatalog erweitern Sie selbst, ohne IT. Erklärvideos und Betriebsanleitung sind direkt im System eingebaut, der Support antwortet auf Augenhöhe — bis Sie sicher sind.

BetriebsanleitungErklärvideos
Diese Woche
live
Was Aufmerksamkeit braucht
Beratung Frau Müller
überfällig · seit 4 Tagen
Krankmeldung K. Latifi
zu genehmigen
Quartalsbericht Q2
fertig · automatisch erstellt
Dashboard zeigt automatisch, was diese Woche zählt

Automatik, die Stunden zurückgibt

Der Abrechnungs-Autopilot bündelt acht Module hinter einem Klick: Lohnabrechnung, Streckenabrechnung, Sammel- und Einzelrechnungen gehen vollautomatisch an gesetzliche wie private Kostenträger — mit Ihrem Firmenlogo, ohne Tippfehler, ohne Nacharbeit. Was vorher zwei Bürotage pro Monat brauchte, läuft heute in wenigen Minuten durch. Bis zu 82 % weniger Verwaltungsaufwand sind realistisch.

0 hgespart / Woche
Abrechnungs-Autopilot
ein Klick
Acht Module · vollautomatisch
Lohn
Strecke
Sammel KK
Sammel Kunde
Einzel
Budget-Töpfe
Pflegegrade
Versand
Letzter Lauf
2 min · 247 Belege

Denkt mit — besonders für Neugründer

Gerade in den ersten Monaten überlebenswichtig: der 4-Faktor-Matching-Algorithmus bringt Klientenbedarf und Mitarbeiter-Skills in Sekunden zusammen, das System schlägt alternative Kostenträger vor und warnt vor nicht-finanzierten Einsätzen. Ändert sich der Pflegegrad, zieht myDispo die neuen Werte sofort nach. Neue Mitarbeiter bekommen automatisch ihren Dashboard-Zugang, der Antrag fürs erweiterte Führungszeugnis geht per E-Mail raus.

Über 95 Krankenkassen mit Kontaktdaten vorinstalliert
myDispo· automatisch · an neuen Mitarbeiter
Willkommen im Team — Ihr Zugang & nächste Schritte
Ihre Zugangsdaten zum myDispo-Dashboard
Antrag erweitertes Führungszeugnis.pdf

Alles im Blick, jederzeit abrufbar

Sechs Module, eine Klientenakte — vollständig nach SGB XI. Das Manager-Dashboard zeigt aktive Kunden, qualifizierte Mitarbeiter, Pflegegrade-Verteilung und geleistete Monatsstunden in Echtzeit. Beratungen erscheinen mit Ampel-Status — rot warnt vor überfälligen Quartalsterminen. Urlaube und Krankmeldungen der nächsten zwei Wochen sind getrennt sichtbar, der Verlauf jedes Einsatzes lückenlos dokumentiert.

Dashboard
live
Heute auf einen Blick
0
Aktive Kunden
0
Mitarbeiter
0
Einsätze

Lohnabrechnung, die sich rechnet

Eine vollwertige Lohnabrechnung mitten in der Pflegesoftware — Brutto/Netto nach aktuellem PAP 2026, Steuerklassen I–VI, Sozialversicherung, Mini-Job-Pauschale und Gleitzone für Midi-Jobs inklusive. Die ELSTER-Lohnsteueranmeldung erfolgt direkt aus dem System, ohne externes Lohnbüro. Mehrere hundert Euro Einsparung pro Monat — abgeschlossen am selben Tag, an dem die Einsätze geschlossen sind.

bis 0Ersparnis / Mitarbeiter / Monat
Monatsabschluss · PAP 2026
ELSTER
Juni · Lohnabrechnung
Sabine Meier
Teilzeit · 80 h
1.820,00
netto 1.456,20
Thomas Roth
Vollzeit · 162 h
3.240,00
netto 2.318,60
Karim Latifi
Mini-Job · 38 h
627,00
netto 627,00
Ohne externes Lohnbüro
Steuerklassen I–VI

Bereit, Stunden zurückzugewinnen?

Testen Sie myDispo unverbindlich — gemeinsam mit der Branche entwickelt, in Minuten startklar.

Inside myDispo

Klient/Kunde

Abrechnungs-Autopilot

Mitarbeiter

myDispo live

Sehen statt lesen.

Drei kurze Videos. Volle Klarheit. Klicken Sie sich durch myDispo, als wären Sie schon dabei.

Rundflug

myDispo in 2 Minuten

Ein Überblick über alle Module — verstehen Sie in Minuten, wofür andere Tage brauchen.

Kundenstimmen

Was Anbieter über myDispo sagen.

Alltagsbegleiter und Betreuungsdienste nach §53b SGB XI berichten, was sich in ihrem Tagesgeschäft verändert hat.

4,8
aus 47 Bewertungen
  • Ich arbeite jetzt mit myDispo. Mit dieser Software läuft alles automatisch, ein Klick und ich habe alle Monatsrechnungen – mega einfach. Erstgespräche laufen jetzt mit Tablet direkt beim Kunden, ich brauch nichts mehr nachzuarbeiten – keine Zettel, kein Nachtragen im Büro. Alle Einsätze jederzeit im Blick. Ich habe schon mit anderen Tools gearbeitet, aber myDispo ist super übersichtlich und einfach in der Handhabung. Ich spare jeden Tag Stunden ein. Auch meine Mitarbeiter sind überzeugt."
    Logo Alltagshilfe Rosi
  • Vorher zwei Stunden Papier am Sonntag, jetzt sind die Leistungsnachweise abends fertig. Die Pflegekasse hat nicht eine Rückfrage gehabt."
    Sandra K.
    Inhaberin · Alltagsbegleitung Sandra K. · §53b
  • Wir haben in 6 Monaten von 14 auf 38 Klienten skaliert. Ohne myDispo hätten wir die Touren gar nicht mehr im Griff gehabt."
    Markus T.
    Geschäftsführer · Betreuungsdienst Lebensbegleiter GmbH
  • Die DTA-Abrechnung hat bei mir auf Anhieb funktioniert. Vorher Excel und Fax, jetzt ein Klick – das ist ein anderes Arbeiten."
    Petra S.
    Selbstständige Alltagsbegleiterin · Region Hannover · §53b SGB XI
  • Unsere Mitarbeitenden unterschreiben direkt auf dem Smartphone des Klienten. Das hat allein an Wegezeit pro Woche fast einen Tag gespart."
    Thomas R.
    Leiter Einsatzplanung · Pflege & Begleitung Rhein-Main
  • Das QM-Modul hat uns durch die Landesprüfung gebracht – ohne dass wir extra einen Berater dazuholen mussten. Empfehlung."
    Anja B.
    QM-Beauftragte · Senioren-Assistenz Münsterland e.K.
  • Der Support ist auf Augenhöhe. Wenn ich frage, antwortet jemand der versteht, was ein §45b-Klient ist – das ist Gold wert."
    Daniel H.
    Inhaber · Helping Hands Betreuung · Bayern
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Software für Alltagsbegleitung

Software für Alltagsbegleiter §45b §53b SGB XI

Die All-in-One-Software für selbstständige Alltagsbegleiter, kleine Teams und Betreuungsdienste. §45b-Budgetverwaltung, digitaler Leistungsnachweis, DTA-Abrechnung — DSGVO-konform aus Deutschland.

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