Anbieterwechsel · Stand 09/2026
Fortytools-Alternative: myDispo, gebaut nur für Alltagsbegleitung
Fortytools – seit der Übernahme als „fortytools by zvoove“ geführt – ist eine breit aufgestellte Büro- und Einsatzsoftware für Dienstleister. Betreuungsdienste und Alltagshilfe sind dort eine von mehreren Branchen, neben Gebäudereinigung, Hausmeisterdiensten, Sicherheitsdiensten sowie Garten- und Landschaftsbau. myDispo macht nur eines, und das ganz: Alltagsbegleitung nach §45a/45b und §53b SGB XI.
Die Preise nebeneinander
Fortytools
Keine öffentliche Preisliste. Das Hilfe-Center nennt einen Start-Up-Tarif bis 5 Mitarbeitende ohne Einsatzplanung und Zeiterfassung, Standard-Tarife mit Einsatzplanung und App-Zeiterfassung sowie Prime-Tarife mit GPS-Tracking, digitalem Leistungsnachweis und Qualitätsmanagement. Die konkreten Preise sind laut Anbieter erst im eingeloggten Mandanten unter Einstellungen > Tarifauswahl sichtbar; der Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Benutzer und Mitarbeitender (geprüft am 13.09.2026).
Quelle: hilfe.fortytools.com – Tarife ↗myDispo
79 € netto / Monat, 30 Klienten inklusive, danach 1 € je weiterem aktivem Klienten. Mitarbeitende unbegrenzt. Lohnabrechnung integriert.
Quelle: mydispo.cloud/preise →1. Was kostet der Wechsel?
0 € – die Migration inklusive Kundendatenimport ist bei myDispo kostenlos.
- 0 € Datenmigration – wir importieren deine Klienten-, Mitarbeiter- und Leistungsdaten
- 0 € Einrichtungskosten und Einführungsunterstützung
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- 30 Tage kostenlos parallel testen, bevor du bei Fortytools kündigst
2. Was nehme ich an Daten mit?
- Klientenstammdaten inkl. Pflegegrad und Budgets
- Mitarbeiterstammdaten und Qualifikationen
- Leistungskatalog und Preise
- Geleistete Einsätze und Leistungsnachweise
- Offene und abgerechnete Vorgänge
- Kontakt- und Angehörigendaten
Du erhältst deine Daten bei myDispo jederzeit wieder als Export – ein Wechsel weg von uns ist genauso wenig blockiert wie der Wechsel zu uns.
3. Was ist konkret anders?
Eine Branche statt fünf
Fortytools bewirbt dieselbe Plattform für Gebäudereinigung, Betreuungsdienste, Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste und GaLaBau. Das ist eine legitime Produktstrategie und hat den Vorteil, dass Betriebe mit mehreren Standbeinen alles in einem System führen können. Der Preis dafür ist, dass jede Branche sich in ein gemeinsames Grundmodell einfügen muss. In myDispo sind SGB XI, SGB V, §45a und §45b keine Konfiguration, sondern das Fundament: Pflegegrade befüllen die passenden Budget-Töpfe automatisch, ein Pflegegradwechsel zieht die neuen Werte sofort nach, und das System warnt vor Einsätzen, für die kein Budget mehr da ist.
Der Preis steht bei myDispo auf der Seite
Bei Fortytools sind die Tarife nach eigener Angabe erst im eingeloggten Mandanten sichtbar, und der Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Benutzer und Mitarbeitender. Bei myDispo steht er öffentlich auf der Preisseite: 79 € netto pro Monat, 30 Klienten inklusive, unbegrenzt viele Mitarbeitende, jeder weitere aktive Klient 1 € netto. Mitarbeitende sind bei myDispo also ausdrücklich kein Preistreiber – der Unterschied wächst mit jeder Person, die du einstellst.
Funktionen ohne Tarifstufe
Bei Fortytools verteilen sich Einsatzplanung, Zeiterfassung, GPS-Tracking, digitaler Leistungsnachweis und Qualitätsmanagement auf Start-Up-, Standard- und Prime-Tarife. Bei myDispo gibt es keine Funktionsstufen: Einsatzplanung, KI-Matching, digitale Leistungsnachweise, elektronische Unterschrift, Budgetverwaltung, Streckenabrechnung, Lohnabrechnung und alle Auswertungen sind im Grundpreis enthalten. Ein Preis für alle Größen, auch wenn du eine Funktion heute noch nicht brauchst.
Lohnabrechnung im System statt im Lohnbüro
Fortytools beschreibt Zeiterfassung, Stundenzettel und Buchhaltungsschnittstellen, aber keine eigene Lohnabrechnung – die läuft weiterhin extern. myDispo rechnet den Lohn selbst: Brutto/Netto nach PAP 2026, Steuerklassen I–VI, Sozialversicherung, Minijob-Pauschale, Gleitzone für Midijobs, Lohnsteueranmeldung direkt über ELSTER, dazu eine native DATEV-Schnittstelle für die Steuerberatung. Ab etwa acht Mitarbeitenden ist das der größere Hebel als der Softwarepreis selbst.
Elektronische Unterschrift auf allen Dokumenten
Bei myDispo werden Leistungsnachweise, Betreuungsverträge, Einwilligungen und Übergabeprotokolle rechtssicher direkt beim Klienten auf Smartphone oder Tablet unterschrieben und landen revisionssicher und GoBD-konform im Archiv. Kein Ausdruck, kein Rückweg ins Büro, keine nachgetragenen Zettel – ein Vertrag ist in rund 90 Sekunden geschlossen.
Streckenabrechnung und Fahrdienst mit echten Geodaten
GPS-Tracking gehört bei Fortytools in die Prime-Tarife und dient dort vor allem der Zeiterfassung. myDispo erfasst die tatsächlich gefahrene Strecke mit echten Geodaten am Einsatz, wertet sie nach Mitarbeitenden, Touren und Zeiträumen aus und rechnet sie digital ab: Kilometergeld an die Mitarbeitenden, Fahrtkosten an Kostenträger oder Privatkunden. Die Mitarbeitenden schließen das im Cockpit in drei Klicks ab – Zeitraum, Berechnen, PDF unterschreiben – und das Büro bekommt die fertige Auswertung.
Wann du bei Fortytools bleiben solltest
Wenn dein Betrieb neben der Betreuung noch Gebäudereinigung, Hausmeister- oder Sicherheitsdienste erbringt, ist Fortytools die naheliegendere Wahl: Du führst alle Sparten in einem System statt in zweien, und genau dafür ist die Plattform gebaut. Dasselbe gilt, wenn du bereits tief in der zvoove-Welt arbeitest. myDispo ist die bessere Wahl, wenn Alltagsbegleitung dein einziges Geschäft ist, du die Lohnabrechnung ins Haus holen willst oder einen Fahrdienst-Anteil belegbar abrechnen musst.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was kostet Fortytools im Monat?
Fortytools veröffentlicht keine Preisliste. Das eigene Hilfe-Center verweist darauf, dass die aktuellen Tarife und Preise erst im eingeloggten Mandanten unter Einstellungen > Tarifauswahl sichtbar sind, und dass sich der Preis nach der Anzahl aktiver Benutzer und Mitarbeitender richtet. Genannt werden ein Start-Up-Tarif bis 5 Mitarbeitende sowie Standard- und Prime-Tarife. myDispo kostet öffentlich einsehbar 79 € netto pro Monat mit unbegrenzten Mitarbeitenden. Stand 13.09.2026.
Ist Fortytools eine Software für Betreuungsdienste oder für Gebäudereinigung?
Für beides. Fortytools bewirbt dieselbe Plattform für Gebäudereinigung, Betreuungsdienste und Alltagshilfe, Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste sowie Garten- und Landschaftsbau, und hat für Betreuungsdienste eigene Funktionsseiten zu Leistungsnachweisen, Kostenträgerverwaltung und Budgets nach §45b und §39 SGB XI. myDispo ist ausschließlich für Alltagsbegleitung und Betreuung nach §45a/45b und §53b SGB XI gebaut.
Was kostet der Wechsel von Fortytools zu myDispo?
Der Wechsel kostet 0 €. Datenmigration inklusive Kundendatenimport, Einrichtung und Einführungsunterstützung sind bei myDispo kostenlos. Es fällt nur der reguläre Monatspreis von 79 € netto an. Du kannst 30 Tage parallel testen, bevor du bei Fortytools kündigst.
Hat Fortytools eine integrierte Lohnabrechnung?
Nach den öffentlich verfügbaren Angaben nicht. Fortytools beschreibt Zeiterfassung, Stundenzettel und Schnittstellen zur Buchhaltung, aber keine eigene Brutto/Netto-Lohnabrechnung. Bei myDispo ist sie enthalten, nach PAP 2026 und mit ELSTER-Lohnsteueranmeldung. Funktionsumfänge ändern sich – prüfe das im Zweifel direkt beim Anbieter.
Sind bei myDispo alle Funktionen im Grundpreis enthalten?
Ja. myDispo kennt keine Funktionsstufen. Einsatzplanung, KI-Matching, digitale Leistungsnachweise, elektronische Unterschrift, §45b-Budgetverwaltung, Streckenabrechnung mit Geodaten, Lohnabrechnung und alle Auswertungen sind für 79 € netto pro Monat enthalten, unabhängig von der Teamgröße.
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30 Tage kostenlos testen, Migration inklusive. Wir sagen dir auch, wenn sich der Wechsel für dich nicht lohnt.
Alle Anbieter im großen Vergleich
Preise des Wettbewerbers geprüft am 8.9.2026 an der oben verlinkten Quelle. Fortytools ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; es besteht keine geschäftliche Verbindung zu myDispo.