Anbieterwechsel · Stand 09/2026
HeyCarla-Alternative: myDispo mit offenem Preis und eigener Lohnabrechnung
HeyCarla und myDispo sind beide aus der Alltagshilfe heraus entstanden und zielen auf dieselben Dienste nach §45b und §53b SGB XI. Der Unterschied liegt weniger im Grundgedanken als in zwei praktischen Punkten: ob du den Preis kennst, bevor du mit jemandem sprichst, und wie weit die Software über die Einsatzplanung hinausgeht.
Die Preise nebeneinander
HeyCarla
Keine öffentliche Preisangabe. Auf heycarla.app führen alle Wege zu „Jetzt testen“ oder „Kostenfreie Demo buchen“ – eine Preisliste oder Preisseite gibt es nicht (geprüft am 13.09.2026).
Quelle: heycarla.app ↗myDispo
79 € netto / Monat, 30 Klienten inklusive, danach 1 € je weiterem aktivem Klienten. Mitarbeitende unbegrenzt. Lohnabrechnung integriert.
Quelle: mydispo.cloud/preise →1. Was kostet der Wechsel?
0 € – die Migration inklusive Kundendatenimport ist bei myDispo kostenlos.
- 0 € Datenmigration – wir importieren deine Klienten-, Mitarbeiter- und Leistungsdaten
- 0 € Einrichtungskosten und Einführungsunterstützung
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- 30 Tage kostenlos parallel testen, bevor du bei HeyCarla kündigst
2. Was nehme ich an Daten mit?
- Klientenstammdaten inkl. Pflegegrad und Budgets
- Mitarbeiterstammdaten und Qualifikationen
- Leistungskatalog und Preise
- Geleistete Einsätze und Leistungsnachweise
- Offene und abgerechnete Vorgänge
- Kontakt- und Angehörigendaten
Du erhältst deine Daten bei myDispo jederzeit wieder als Export – ein Wechsel weg von uns ist genauso wenig blockiert wie der Wechsel zu uns.
3. Was ist konkret anders?
Der Preis steht bei myDispo auf der Seite
Bei HeyCarla beginnt der Weg zum Preis mit einem Demo-Termin; öffentlich einsehbar ist er nicht. Bei myDispo steht er auf der Preisseite: 79 € netto pro Monat, 30 Klienten inklusive, unbegrenzt viele Mitarbeitende, jeder weitere aktive Klient 1 € netto. Das ist keine Wertung über HeyCarla, sondern eine Aussage darüber, wie schnell du rechnen kannst, ob sich ein Wechsel für dich lohnt.
Lohnabrechnung erstellen statt nur zustellen
HeyCarla nennt in der Mitarbeiterverwaltung die digitale Übermittlung von Lohnabrechnungen – die Abrechnung selbst entsteht also weiterhin im externen Lohnbüro und wird anschließend verteilt. myDispo rechnet den Lohn selbst: Brutto/Netto nach PAP 2026, Steuerklassen I–VI, Sozialversicherung, Minijob-Pauschale, Gleitzone für Midijobs, dazu die Lohnsteueranmeldung direkt über ELSTER. Das externe Lohnbüro entfällt damit vollständig, nicht nur der Briefumschlag.
Elektronische Unterschrift auf allen Dokumenten, nicht nur am Termin
HeyCarla nennt digitale Signaturen bei Terminen. Bei myDispo ist die elektronische Unterschrift durchgängig: Leistungsnachweise, Betreuungsverträge, Einwilligungen, Übergabeprotokolle und weitere Dokumente werden rechtssicher direkt auf dem Smartphone oder Tablet beim Klienten unterschrieben und landen revisionssicher im Archiv. Ein Vertrag ist so in rund 90 Sekunden geschlossen, ohne Rückweg ins Büro.
Streckenabrechnung und Fahrdienst mit echten Geodaten
HeyCarla nennt eine automatische Fahrtzeit-Berechnung in der Einsatzplanung – also eine Planungsgröße. myDispo erfasst die tatsächlich gefahrene Strecke mit echten Geodaten am Einsatz, wertet sie nach Mitarbeitenden, Touren und Zeiträumen aus und rechnet sie digital ab: Kilometergeld an die Mitarbeitenden, Fahrtkosten an den Kostenträger oder den Privatkunden. Die Mitarbeitenden schließen das in drei Klicks ab, das Büro bekommt die fertige Auswertung. Für Dienste mit Fahrdienst-Anteil ist das der Unterschied zwischen geschätzten und belegten Kilometern.
Kostenträger-Bibliothek mit über 95 Krankenkassen
Über 95 Krankenkassen sind in myDispo ab Werk hinterlegt – mit Abrechnungsnummer und Kontaktdaten, sodass Sammel- und Einzelrechnungen ohne Vortippen rausgehen. Eine Anbindung per Datenträgeraustausch (DTA) nach §302 SGB V ist bei myDispo in der Pilotphase und noch nicht allgemein verfügbar; wer zwingend DTA braucht, sollte das bei beiden Anbietern ausdrücklich erfragen.
Wann du bei HeyCarla bleiben solltest
HeyCarla ist ein sichtbar aktives Unternehmen mit einem zwölfköpfigen Team, Auszeichnungen und einem breiten Netzwerk in der Branche. Wenn dir wichtig ist, dass hinter deiner Software eine größere Organisation mit Messepräsenz und Franchise-Erfahrung steht, und wenn du auf mehrere Standorte im Franchise-Modell planst, ist HeyCarla eine ernstzunehmende Wahl. Wenn du dagegen die Lohnabrechnung nicht extern vergeben willst, einen Fahrdienst-Anteil belegbar abrechnen musst oder schlicht vor dem ersten Gespräch wissen willst, was die Software kostet, spricht das für myDispo.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was kostet HeyCarla im Monat?
HeyCarla veröffentlicht keine Preise. Auf heycarla.app gibt es keine Preisseite und keine Preisliste; der Einstieg läuft über „Jetzt testen“ oder einen Demo-Termin. Der Preis ist damit nur im persönlichen Gespräch zu erfahren. myDispo kostet öffentlich einsehbar 79 € netto pro Monat mit 30 Klienten und unbegrenzten Mitarbeitenden. Stand 13.09.2026.
Was kostet der Wechsel von HeyCarla zu myDispo?
Der Wechsel kostet 0 €. Datenmigration inklusive Kundendatenimport, Einrichtung und Einführungsunterstützung sind bei myDispo kostenlos. Es fällt nur der reguläre Monatspreis von 79 € netto an. Du kannst 30 Tage parallel testen, bevor du bei HeyCarla kündigst.
Hat HeyCarla eine integrierte Lohnabrechnung?
Nach den öffentlich verfügbaren Angaben nennt HeyCarla die digitale Übermittlung von Lohnabrechnungen an die Mitarbeitenden, also die Zustellung eines anderswo erstellten Dokuments. Eine eigene Brutto/Netto-Abrechnung ist öffentlich nicht beschrieben. myDispo rechnet den Lohn selbst ab, nach PAP 2026 und mit ELSTER-Lohnsteueranmeldung. Funktionsumfänge ändern sich – prüfe das im Zweifel direkt beim Anbieter.
Kann ich bei myDispo Fahrtkosten und Kilometer abrechnen?
Ja. myDispo erfasst die gefahrene Strecke mit echten Geodaten am Einsatz, wertet sie nach Mitarbeitenden, Touren und Zeiträumen aus und rechnet sie digital ab – als Kilometergeld an die Mitarbeitenden und als Fahrtkosten an Kostenträger oder Privatkunden. Die Mitarbeitenden schließen die Streckenabrechnung im Mitarbeiter-Cockpit in drei Klicks ab.
Kann ich meine Daten aus HeyCarla mitnehmen?
Ja. Wir übernehmen Klientenstammdaten mit Pflegegraden und Budgets, Mitarbeiterdaten, den Leistungskatalog, geleistete Einsätze und Leistungsnachweise sowie offene und abgerechnete Vorgänge. Den Import führen wir für dich durch, er ist im Preis enthalten.
Wechsel unverbindlich durchrechnen
30 Tage kostenlos testen, Migration inklusive. Wir sagen dir auch, wenn sich der Wechsel für dich nicht lohnt.
Alle Anbieter im großen Vergleich
Preise des Wettbewerbers geprüft am 8.9.2026 an der oben verlinkten Quelle. HeyCarla ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; es besteht keine geschäftliche Verbindung zu myDispo.