Anbietervergleich · Stand 09/2026
Software für Alltagsbegleitung im ehrlichen Vergleich
Sieben Anbieter, alle Preise an der Quelle geprüft und mit Datum belegt. Inklusive des Abschnitts, den Anbietervergleiche sonst weglassen: wann myDispo die falsche Wahl ist.
Die entscheidende Frage ist nicht „was kostet es“, sondern „wonach skaliert es“
Die drei führenden Alltagshilfe-Tools rechnen nach drei verschiedenen Achsen ab. Das erklärt, warum es keinen pauschal günstigsten Anbieter gibt:
- Kilanka wird teurer mit jedem Mitarbeitenden ab dem sechsten (+ 10 € netto), Klienten sind unbegrenzt.
- Aldor wird teurer mit jedem aktiven Kunden ab dem ersten (ab 1,20 € netto), Helfer sind unbegrenzt.
- Helferdesk springt in Paketstufen nach Helferzahl (19 / 39 / 69 / 119 € netto).
- myDispo ist bis 30 Klienten flach bei 79 € netto, Mitarbeitende kosten nichts, danach 1 € je Klient.
Wer viele Mitarbeitende und eine überschaubare Klientenzahl hat, fährt mit myDispo günstiger. Wer wenige Mitarbeitende und sehr viele Klienten hat, fährt mit Kilanka günstiger. Das ist Arithmetik, keine Meinung.
Drei Produktgattungen – erkenne zuerst deine eigene Lage
Alltagshilfe-Tools
Gebaut für Betreuungs- und Alltagshilfedienste nach §45a/45b SGB XI. Einsatzplanung, Leistungsnachweis, Budgetverwaltung. Schlank, schnell eingeführt, kein Pflegedienst-Ballast.
myDispo · Kilanka · Helferdesk · Aldor
Klassische Pflegesoftware
Ursprünglich für ambulante Pflegedienste (SGB V/XI) gebaut, Betreuung ist ein Modul davon. Sehr großer Funktionsumfang, entsprechend Einführungsaufwand und Preis.
MediFox DAN · CareSocial
Reine Abrechnungsdienstleister
Übernehmen die Abrechnung mit den Kassen (DTA), sind aber keine vollständige Einsatz- und Dienstplanung. Oft ergänzend zu einer Software eingesetzt.
DMRZ.de
Preise und Modelle im Überblick
Alle Angaben netto pro Monat, am 8.9.2026 an der jeweiligen Anbieterseite geprüft. Jede Zeile verlinkt ihre Quelle.
| Anbieter | Preis netto / Monat | Preis skaliert nach | Mitarbeitende | Klienten | Lohnabrechnung | Migration | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| myDispo | 79 € + 1 € je Klient ab dem 31. | Klientenzahl (ab 31) | unbegrenzt | 30 inklusive, danach 1 € / Monat | integriert | kostenlos, inkl. Kundendatenimport | mydispo.cloud/preise ↗ |
| Kilanka | 79 € bis 5 MA, + 10 € je weiterem MA | Mitarbeiterzahl (ab dem 6.) | 5 inklusive, danach 10 € / Monat | unbegrenzt | nicht enthalten | keine öffentliche Angabe | kilanka.de/preise ↗ |
| Helferdesk | 19 € / 39 € / 69 € / 119 € | Anzahl Helfer (Paketstaffel) | 1 / 3 / 10 / unbegrenzt je Paket | keine öffentliche Staffelung | nicht enthalten | keine öffentliche Angabe | helferdesk.de/preise ↗ |
| Aldor | ab 1,20 € je aktivem Kunden | Klientenzahl (ab dem 1.) | unbegrenzt | wird pro aktivem Kunden abgerechnet | nicht enthalten | keine öffentliche Angabe | aldor.ai/preise ↗ |
| DMRZ.de | 3,99 / 9,99 / 24,99 € + Transaktionsgebühren | Servicepaket + Abrechnungsvolumen | nicht der Preistreiber | nicht der Preistreiber | nicht enthalten | keine öffentliche Angabe | dmrz.de/preise ↗ |
| MediFox DAN | auf Anfrage | individuelles Angebot | modulabhängig | modulabhängig | keine Angabe | keine öffentliche Angabe | medifoxdan.de ↗ |
| CareSocial | ab 199 € netto | individuelles Angebot | modulabhängig | modulabhängig | keine Angabe | keine öffentliche Angabe | caresocial.de ↗ |
MediFox DAN und CareSocial veröffentlichen keine vollständigen Preislisten; die Angaben beruhen auf den öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter. Preise können sich ändern – maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Hinweise auf veraltete Angaben nehmen wir gerne entgegen.
Der Vergleich, den sonst niemand rechnet: Software plus Lohnbüro
Alle anderen Vergleiche stellen Softwarekosten gegen Softwarekosten. Nur zahlt ein Betreuungsdienst daneben ein externes Lohnbüro – pro Mitarbeitendem und Monat. In myDispo ist die Lohnabrechnung enthalten. Stell die Regler auf deinen Betrieb ein:
Die beiden Lohnbüro-Werte sind Annahmen und bewusst verstellbar – trag ein, was dein Steuerberater oder Lohnbüro tatsächlich berechnet.
94 € Software · Lohnabrechnung integriert
54 € Software + 121 € Lohnbüro · + externes Lohnbüro
69 € Software + 121 € Lohnbüro · + externes Lohnbüro
109 € Software + 121 € Lohnbüro · + externes Lohnbüro
Alle Beträge netto pro Monat. Softwarepreise nach den öffentlichen Preislisten der Anbieter (Stand 09/2026), Aldor als Näherung über den Einstiegspreis von 1,20 € je aktivem Kunden. Kein Angebot – maßgeblich ist immer das Angebot des jeweiligen Anbieters.
Wann myDispo nicht passt
Wir verkaufen dir myDispo nicht in Situationen, in denen es die falsche Entscheidung wäre. Drei Fälle, in denen ein anderer Anbieter besser ist:
1. Du bist Solo-Gründerin mit einer Handvoll Klienten
Bei drei Klienten und dir allein sind 19 € netto bei Helferdesk schwer zu schlagen. myDispo kostet dann 79 € – das Vierfache für Funktionen, die du in dieser Phase noch nicht brauchst. Komm wieder, wenn du Mitarbeitende einstellst.
2. Du hast ein kleines Team, aber sehr viele Klienten
Bei 5 Mitarbeitenden und 150 Klienten kostet Kilanka 79 € netto – Klienten sind dort unbegrenzt. myDispo läge bei 79 € + 120 € = 199 €. In dieser Konstellation ist Kilanka klar die bessere Wahl.
3. Du erbringst auch Behandlungspflege nach SGB V
myDispo ist für Betreuung und Alltagsbegleitung nach §45a/45b und §53b SGB XI gebaut. Wenn du daneben Leistungskomplexe der Behandlungspflege abrechnest, brauchst du eine klassische Pflegesoftware wie MediFox DAN oder CareSocial.
myDispo passt dann, wenn du mehrere Mitarbeitende führst, eine überschaubare bis mittlere Klientenzahl hast und die Lohnabrechnung nicht extern bezahlen willst.
Wechsel und Datenmigration
Der häufigste Grund, warum Betreuungsdienste bei einer unpassenden Software bleiben, sind die vermuteten Wechselkosten. Bei myDispo entfallen sie: Die Software-Migration inklusive Kundendatenimport ist kostenlos. Wir übernehmen deine Klienten-, Mitarbeiter- und Leistungsdaten aus dem bisherigen System – ohne Einrichtungsgebühr, ohne Projektpauschale, ohne Aufschlag auf den Monatspreis.
Häufige Fragen
Was kostet Software für Alltagsbegleitung im Monat?
Die öffentlich einsehbaren Preise reichen von 19 € netto pro Monat für Solo-Selbstständige (Helferdesk) bis 199 € netto für klassische Pflegesoftware (CareSocial). myDispo kostet 79 € netto pro Monat mit 30 Klienten und unbegrenzten Mitarbeitenden. Kilanka kostet 79 € netto bis 5 Mitarbeitende und 10 € je weiterem Mitarbeitenden. Aldor rechnet ab 1,20 € je aktivem Kunden ab. Stand 09/2026.
Welche Software für Alltagsbegleitung ist die günstigste?
Das hängt davon ab, wonach der Preis skaliert. Bei einer Solo-Alltagsbegleiterin mit wenigen Klienten ist Helferdesk mit 19 € netto am günstigsten. Bei einem kleinen Team mit sehr vielen Klienten ist Kilanka günstiger, weil dort Klienten unbegrenzt sind. Bei vielen Mitarbeitenden ist myDispo günstiger, weil Mitarbeitende dort nichts kosten. Es gibt keinen pauschal günstigsten Anbieter.
Was kostet der Wechsel der Software als Betreuungsdienst?
Bei myDispo ist die Migration kostenlos: Kundendatenimport, Einrichtung und Einführungsunterstützung kosten 0 €. Bei den übrigen Anbietern gibt es dazu keine öffentliche Preisangabe, hier sollte man vor Vertragsabschluss ausdrücklich nach den Migrationskosten fragen.
Rechnet sich eine Software mit integrierter Lohnabrechnung?
Ab etwa acht Mitarbeitenden ja. Ein externes Lohnbüro kostet in der Regel eine Grundgebühr plus einen Betrag je Mitarbeitendem und Monat. Diese Kosten entfallen bei einer Software mit integrierter Lohnabrechnung, weshalb der reine Softwarepreis allein kein sinnvoller Vergleichsmaßstab ist.
Worin unterscheiden sich Alltagshilfe-Tools und Pflegesoftware?
Alltagshilfe-Tools sind für Betreuungs- und Alltagshilfedienste nach §45a/45b SGB XI gebaut und schnell eingeführt. Klassische Pflegesoftware stammt aus der ambulanten Pflege nach SGB V und XI, hat einen deutlich größeren Funktionsumfang und entsprechend mehr Einführungsaufwand. Reine Abrechnungsdienstleister übernehmen nur die DTA-Abrechnung, nicht die Planung.
myDispo 30 Tage kostenlos testen
79 € netto pro Monat, 30 Klienten inklusive, unbegrenzte Mitarbeitende, Lohnabrechnung integriert. Migration kostenlos, monatlich kündbar.
Vergleich erstellt und geprüft am 8.9.2026 · nächste Prüfung quartalsweise · Herausgeber: Bliesenbach Software Solutions, Langenfeld